Organizacja NCCI ds. wynagrodzeń pracowników gromadzi dane na potrzeby oceny ubezpieczenia, aby zapewnić sprawiedliwe wynagrodzenie pracowników. Organizacja działa na zasadzie non-profit i jest własnością ubezpieczycieli członkowskich. NCCI gromadzi rocznie ponad cztery miliony roszczeń odszkodowawczych od pracowników oraz dwa miliony polis. Informacje te są wykorzystywane na różne sposoby, w tym do przygotowania analizy zmian kosztów wynagrodzeń pracowników. Informacje te wykorzystywane są także do kalkulacji rekomendacji kosztowych i stawek mających zastosowanie w określonych przypadkach. Dodatkowo, wynagrodzenie pracowników NCCI pozwala na analizę orzeczeń sądowych mających wpływ na odszkodowania pracowników. Współpracują z innymi agencjami gromadzącymi dane w celu uzyskania wiarygodnych informacji i aktualizacji swojej bazy danych o szczegółowe informacje.
NCCI współpracuje z aktuariuszami i analitykami statystycznymi przy pomocy badaczy, którzy przeprowadzają przeglądy danych uzyskanych od setek firm ubezpieczeniowych z różnych stanów. Dane są następnie przerywane w celu utworzenia tabel z użytecznymi statystykami i prognozami. Informacje te są następnie wykorzystywane do przewidywania przyszłych działań w zakresie wynagrodzeń pracowników.
Wynagrodzenie pracowników jest regulowane i kontrolowane w każdym stanie, co oznacza, że zasady dotyczące zobowiązań biznesowych mogą się różnić w zależności od stanu. Wiele stanów korzysta z systemu, w ramach którego pracodawcy mogą wykupić prywatne ubezpieczenie w celu wypełnienia swoich ustawowych obowiązków. Jednak niektóre stany mają własny fundusz, który konkuruje z firmami ubezpieczeniowymi. Chociaż nie każdy stan pozwala na samodzielne ubezpieczenie pracowników, jest to jedna z najbardziej opłacalnych opcji i jest odpowiednia dla dużych pracodawców. Wynagrodzenia pracowników NCCI różnią się w zależności od stanu pod względem zasad, dlatego zaleca się określenie, co jest akceptowalne w twoim stanie.
W ostatnich latach pojawiło się samoubezpieczenie grupowe, które stało się popularne w wielu stanach. Programy takie dają pracodawcy prawo do uzyskania ochrony, która przypomina zwykłą ochronę ubezpieczeniową. Ubezpieczenie grupowe różni się jednak od tradycyjnego ubezpieczenia pod wieloma względami. Jedną z wad ubezpieczenia grupowego jest fakt, że członkowie, w tym byli, mogą zostać obciążeni kosztami z powodu strat poniesionych przez innych. Aby pracodawca mógł spełnić ustawowe standardy określone przez NCCI w zakresie odszkodowań dla pracowników, istotne jest wykupienie polisy od zatwierdzonej firmy.
Dzięki zaawansowanemu zarządzaniu ubezpieczeniami wykrywanie i odzyskiwanie nadmiernych obciążeń stało się możliwe. Od ponad 25 lat komisja ds. wynagrodzeń pracowników NCCI pracuje nad tym, aby odnotować i wyeliminować wszystkie możliwe błędy, które mogłyby wprowadzać w błąd informacje. Obliczanie wynagrodzeń pracowników to skomplikowany proces, w który zaangażowane są firmy ubezpieczeniowe, biura ratingowe i agenci. Audytorzy również biorą udział w tym procesie i ściśle współpracują z ubezpieczycielami i pracodawcą. Uzyskanie dokładnych informacji po tych wszystkich interakcjach może być trudne. W tym miejscu pojawiają się błędy. Chociaż niektóre stany nie stosują systemu zarządzania wynagrodzeniami pracowników NCCI, skomplikowane zasady stosowania klasyfikacji sprawiły, że branża stała się bardziej wymagająca. Dlatego większość tych zasad podlega regularnym zmianom. Należy pamiętać, że ze względu na różnice w systemach to, co jest dobre w jednym stanie, może być niewłaściwe w innym.
Obowiązkiem pracodawców, którzy płacą za system wynagrodzeń pracowników NCCI, jest zrobienie wszystkiego, co konieczne, aby uchronić się przed błędami. NCCI dokładnie sprawdza obliczenia przekazywane przez firmy ubezpieczeniowe, ale nie wnika w szczegóły, pozostawiając miejsce na nieprawidłowości. W programach audytu testowego w wielu stanach rejestrowane są błędy rzędu 30% do 40%. Niestety, większość stanów nie prowadzi programów audytu testowego, podczas gdy program audytu testowego NCCI nie obejmuje wszystkich parametrów objętych zaawansowanym audytem zarządzania ubezpieczeniami.
W różnych stanach pracodawcy mają obowiązek wykupić polisę w związku z odpowiedzialnością pracowniczą z tytułu odszkodowań. Jeśli firma jest silna i wystarczająco duża, organ ds. odszkodowań pracowniczych NCCI pozwala jej na samodzielne ubezpieczenie się od odpowiedzialności, a zasady te różnią się w zależności od konkretnego stanu, w którym firma działa. Generalnie opcja ta jest dostępna dla pracodawców, którzy obsługują duże listy płac.
Podstawowa formuła wyceny takiego ubezpieczenia opiera się na każdych stu dolarach wypłacanego wynagrodzenia. Istnieje wiele klasyfikacji, a każda z nich ma określoną stawkę za sto dolarów wynagrodzenia. Zasadniczo teoria oferuje różne kody w zależności od oceny ryzyka na danym stanowisku. Na przykład hutnik będzie miał znacznie wyższy kod niż bankier, biorąc pod uwagę fakt, że hutnik jest narażony na większe ryzyko niż bankier. Formuła i kody NCCI zostały zastosowane w wielu stanach, a tylko kilka stanów zmodyfikowało nieznacznie swoje systemy.
Jednak w przypadku większości pracodawców stosowana podstawa jest inna i obejmuje wszystkich pracowników. Zamiast tego istnieje odrębny kod oferowany dla całej firmy w zależności od tego, czym się zajmuje. Eliminuje to pracę związaną z obsługą pojedynczych obliczeń poszczególnych pracowników. Istnieją standardowe wyjątki podczas klasyfikowania osób pod kątem kodów. Należą do nich pracownicy, np. sprzedawcy zewnętrzni, kierowcy i inni, którzy pracują w takich środowiskach.
Trzeba pamiętać, że stawka NCCI jest kwotą szacunkową, gdyż nie da się przewidzieć, co wydarzy się wcześniej. Stawka jest następnie dostosowywana w zależności od czasu i warunków.
Obecnie wielu pracodawców przekonało się, że czynnik modyfikacji doświadczenia może mieć kluczowe znaczenie dla powodzenia ich firmy. Jest to coś, co przez wiele lat było słabo rozumiane, ponieważ uznawano je za problem techniczny wymagający profesjonalnej interwencji. Współczynnik modyfikacji doświadczenia ma bezpośredni wpływ na koszt ubezpieczenia odszkodowawczego wydawanego pracownikom. Istnieją również inne skutki związane z PEM. Klienci mogą używać EMR do oceny oceny bezpieczeństwa firmy i odznaczać firmy od ubiegania się o pracę, jeśli nie mieszczą się w wymaganym EMR.
Wartości EMR są wydawane przez niezależne biura, takie jak NCCI. Z biegiem czasu NCCI stale aktualizuje formułę, co sprawia, że firmy znajdują swoje mody wyżej. Wskaźniki EMR oblicza się na podstawie strat i wynagrodzeń firmy z ostatnich pięciu lat. Należy również zdać sobie sprawę, że system czasami będzie zachowywał się jak śmieci w sytuacji wyrzucenia śmieci z powodu niewykrycia błędów, które również stanowią część uzyskanej wartości końcowej.
NCCI oblicza rating międzystanowy, aby pokazać listę płac w wielu stanach. Jest to możliwe głównie wtedy, gdy zastosowany współczynnik modyfikacji doświadczenia przecina wszystkie rozpatrywane stany lub ma zastosowanie do wszystkich branych pod uwagę stanów. Jednakże niektóre stany wolą przygotowywać informacje w oparciu o indywidualną ocenę doświadczenia, dlatego rzadko korzystają z formuły wynagrodzeń pracowników NCCI, aby uzyskać właściwe wartości ubezpieczenia pracowników.