Nieoczekiwane okoliczności mogą i będą zdarzać się przez całe życie. Wiele takich przypadków może mieć miejsce w miejscu pracy. W takim przypadku zarówno pracownicy, jak i pracodawcy muszą mieć zapewnioną ochronę prawną. W związku z tym na przestrzeni lat zaobserwowaliśmy dużą różnorodność polis ubezpieczeniowych. Jeden z przykładów jest wyraźnie zilustrowany w planie powszechnie znanym jako wynagrodzenie pracownicze. Jak działa ten system, jakie są jego główne zasady i jakie są najczęściej spotykane problemy, które warto docenić? W tym artykule zamierzamy zagłębić się w te i inne pytania. Przyjrzyjmy się teraz pokrótce funkcjonowaniu tej polityki na najbardziej podstawowym poziomie.
To wynagrodzenie jest rodzajem planu rentowego w miejscu pracy, wymaganego prawnie w przypadku wszystkich właścicieli, którzy zatrudniają więcej niż jednego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy. W Stanach Zjednoczonych wprowadzono go po raz pierwszy już w 1902 r. Najważniejszym aspektem, który należy najpierw docenić, jest to, że program ma na celu ochronę zarówno pracowników, jak i ich pracodawcy. Innymi słowy, przysłowiowy medal ma dwie strony.
Ten rodzaj odszkodowania zapewni świadczenia medyczne (takie jak koszty leczenia lub rehabilitacji) pracownikom, którzy odnieśli obrażenia w pracy. Inne obszary, które mogą zostać uwzględnione, obejmują (ale nie muszą się do nich ograniczać):
W większości przypadków polisa może również pomóc w odzyskaniu zarobków utraconych w czasie nieobecności w pracy. Aby polisa zachowała ważność, firma będzie zobowiązana do wpłacenia składki na taki plan. Warto jednak wspomnieć, że ta sama firma jest prawnie chroniona przed złożeniem przez pracownika pozwu z tytułu zaniedbania lub podobnym oskarżeniem. Widzimy zatem, że obie strony są odpowiednio chronione.
Każdy rodzaj polisy ubezpieczeniowej ma określone klauzule i zastrzeżenia. Ten plan nie jest inny. Istnieje kilka scenariuszy, które mogą dyskwalifikować pracownika z otrzymywania świadczeń z pakietu wynagrodzeń. Do najczęstszych można zaliczyć:
Zanotowanie tych punktów jest niezwykle istotne, ponieważ w trakcie dochodzenia odszkodowania mogą pojawić się spory. Pracownik, który naruszył te (lub inne) zasady, nie otrzyma świadczenia.
Rozsądnie jest wskazać, że system wynagrodzeń pracowników niekoniecznie jest taki sam w różnych regionach. Chociaż jest to obowiązkowe w Stanach Zjednoczonych, firmy w Wielkiej Brytanii nie mają obowiązku posiadania takiej polisy. Wręcz przeciwnie, pracownicy często wykupują prywatne plany medyczne lub stałe ubezpieczenie zdrowotne. Zasady regulujące rodzaje ubezpieczeń, które muszą posiadać niektóre firmy, są ostatecznie regulowane przez Dyrektora ds. Zdrowia i Bezpieczeństwa (HSE). Każdy, kto planuje przeprowadzkę do obcego kraju, powinien o tym pamiętać i wcześniej przeprowadzić odpowiednie badania.
Jak wspomniano wcześniej, każda organizacja zatrudniająca co najmniej jedną osobę będzie zobowiązana do posiadania przez cały czas planu wynagrodzeń. Mimo to większość firm jednoosobowych NIE będzie zobowiązana do przestrzegania tych zasad. To samo dotyczy partnerstwa. W takich okolicznościach decyzja o zakupie prywatnej polisy ubezpieczeniowej należy zwykle do menedżerów.
Ostateczny poziom ochrony, jaką musi zapewnić pracodawca, zależy od dwóch głównych czynników. To są:
Po wyjaśnieniu tych liczb ubezpieczyciel przeprowadzi audyt pod koniec roku. W zależności od płatności przeznaczonych na pokrycie wynagrodzeń pracowników firma może otrzymać zwrot pieniędzy lub zostać poproszona o zapłatę dodatkowej kwoty.
Jednym z problemów, przed którymi staje wielu właścicieli małych firm, jest to, że cena przeciętnej polisy kompensacyjnej może okazać się niebotycznie wysoka. Istnieje kilka działań, które mogą pomóc złagodzić ten wpływ finansowy.
Po pierwsze, każdy właściciel powinien dowiedzieć się, czy dana działalność jest określana jako ryzyko przypisane. W takim przypadku składki będą naturalnie wyższe. Jeśli rzeczywiście tak jest, właściciel powinien porozmawiać z innymi dostawcami, aby dowiedzieć się, czy ich definicje zasad różnią się.
Istnieje również możliwość korzystania z tak zwanych kredytów pracowniczych. Należy jednak pamiętać, że mogą one nie być dostępne we wszystkich regionach. Kredyty kompensacyjne to zasadniczo rabaty wynikające z pozytywnego i bezpiecznego środowiska pracy. Przykładami może być atmosfera wolna od narkotyków, lokalizacja, w której od dłuższego czasu nie odnotowano żadnych obrażeń, a nawet firma mogąca poszczycić się wieloletnim doświadczeniem w określonej branży.
Większość roszczeń pracowniczych o odszkodowanie wynika z obrażeń odniesionych w czasie pracy. Dlatego też obowiązkiem wszystkich pracodawców jest regularne omawianie procedur i metod bezpieczeństwa. Należy oznaczyć zagrożenia i wdrożyć odpowiednie protokoły. Przy takim podejściu odrobina zapobiegania może zdziałać wiele.
Ze względu na brak funduszy w niektórych jurysdykcjach w ostatnim czasie doszło do pewnej prywatyzacji. Istnieje również inna forma rekompensaty, która jest zasadniczo formą rekompensaty typu pay-as-you-go. Choć program ten nie zastąpił jeszcze tradycyjnego wynagrodzenia, stanowi przydatne uzupełnienie. Niższe depozyty początkowe i przyjemne składki to dwie atrakcyjne cechy tego pakietu.
To jedne z najważniejszych aspektów nowoczesnego planu wynagrodzeń. W przeciwieństwie do zmuszania pracownika do pokrywania kosztów z własnej kieszeni, takie programy są w stanie chronić finansowo wszystkie zaangażowane strony. Docenienie tego znaczenia i wiedza, jak zastosować najbardziej przyjazną politykę, to czynniki krytyczne, które wpływają na zapewnienie bezpiecznego i satysfakcjonującego środowiska pracy.