تعتبر السلامة في مكان العمل مصدر قلق لكل من الموظفين وأصحاب الأعمال على حد سواء. في الماضي، كان العمال يضطرون إلى دفع رسوم باهظة من جيوبهم إذا أصيبوا أثناء العمل. ثبت أن هذا كان معوقًا ماليًا للكثيرين. ابتداءً من عام 1914، دخلت السياسة المعروفة باسم تعويضات العمال حيز التنفيذ. توفر ولاية نيويورك حزمة تُعرف ببساطة باسم تعويض العمال NYSIF. هذه وكالة على مستوى الولاية ومتاحة لجميع الشركات العامة والخاصة. كما أنها أكبر شركة ناقلة لهذا النوع من التأمين. ما هي بعض السمات الرئيسية لهذه السياسة ولماذا يعتبر هذا التعويض إلزاميا في العديد من البيئات؟ ويستحق هذان السؤالان اهتماما إضافيا.
يهدف هذا النوع من التأمين إلى تزويد الموظف بمساهمات مالية لتغطية الفواتير الطبية والقانونية المرتبطة بإصابة أو حادث أثناء العمل. يتم أيضًا تقديم مزايا الوفاة لأي من المعالين المشهورين. يميل هذا إلى أن يكون التعريف الأكثر شيوعًا لتعويض العمال في NYSIF. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن صاحب العمل محمي أيضًا ضمن هذه السياسة. من خلال دفع مساهمات التعويض المنتظمة، لن تتحمل الشركة المسؤولية القانونية عن حوادث العمل أو الإصابات أو الوفيات. وبطبيعة الحال، تنطبق الشروط، وسوف تختلف هذه الشروط تبعا للحالة أو المطالبة المحددة. يمكن اعتبار هذا النوع من الحماية بديلاً ميسور التكلفة وشاملًا لشركات النقل الخاصة أو خطط التأمين الذاتي.
ميزة أخرى لصندوق تعويض العمال NYSIF هي أنه يتم تضمين مجموعة واسعة من الأدوار ضمن تغطيته. بعض هذه المواقف تشمل:
وبالتالي، فمن الواضح أن مجموعة واسعة من الوظائف يمكن أن تستفيد من هذا البرنامج. قد لا يكون هذا هو الحال دائمًا مع شركات التأمين الخاصة.
أي مؤسسة توظف أكثر من فرد بهدف تحقيق الربح يجب أن تحصل على شكل من أشكال التعويض. ومع ذلك، هناك استثناءات لهذه القاعدة. ويمكن رؤية بعض الأمثلة على ذلك أدناه:
في كثير من الأحيان لا يُطلب من أصحاب العمل خارج الولاية وكذلك القصر التقدم بطلب للحصول على تعويض العمال NYSIF.
تشير الديموغرافية الأخرى التي يجب معالجتها إلى الأفراد الذين يديرون الشركاء أو المالكين الوحيدين. وفي هذه الحالة، لا يعتبر تعويض العمال إلزاميا. ومع ذلك، لا يزال بإمكانهم اختيار هذه الخطة. يمكنهم أيضًا اختيار الاستفادة من شركة تأمين خاصة. ورغم أن هذا الشكل من الحماية لا يقتضيه القانون بالضرورة، إلا أنه سيوفر الأمن والاستقرار.
يعتبر عدم تقديم خطة تعويض مناسبة للموظفين جريمة في ولاية نيويورك (بافتراض استيفاء المعايير المذكورة أعلاه). قد تخضع الشركة المعنية أيضًا للعقوبات التي يفرضها مجلس تعويض العمال (WCB). حتى لو كانت الشركة تعتبر شركة، فإن أمين الصندوق والسكرتير والرئيس مسؤولون عن أي أضرار ناجمة عن إصابة أثناء العمل. وتشمل هذه النفقات الطبية والعقوبات المالية. وأخيرا، لن تتمتع الشركة بعد الآن بميزة التمتع بمحامي معين من قبل الدولة في حالة رفع القضية إلى المحكمة. يمكن أن تكون هناك عقوبات أخرى قد تنطبق في ظل ظروف فريدة. يوصى بالاتصال بمجلس تعويض العمال للحصول على مزيد من التفاصيل.
يمكن أن تكون بوليصة التأمين الذاتي بديلاً لتعويض العمال القياسي في NYSIF. إلا أن هذه الفئة لا تخلو من المخاطر. يجب أن نفهم أولاً أن الشركة التي تختار هذا الاختيار تعتبر "صندوق ثقة" في بعض النواحي. والمغزى هنا هو أن كل عضو في هذه المجموعة مسؤول (مالياً وغير ذلك) عن خسائر موظف معين. يمكن أن يكون هذا أمرًا صعبًا للغاية في حالة حدوث وفاة أو حادث كبير يؤدي إلى عملية تقاضي طويلة.
قد يكون التحول من هذه الخطة إلى شركة تأمين خاصة أو إلى صندوق تعويضات معتمد من الدولة أمرًا صعبًا أيضًا. العملية طويلة، بل وهناك مناسبات قد يتم فيها فرض عقوبات على جميع الأعضاء. لن يكون هذا أمرًا صعبًا من الناحية المالية فحسب، بل قد تؤدي مثل هذه الإجراءات إلى المخاطرة الكبيرة بقدرة المؤسسة على اقتراض الأموال لتلبية الاحتياجات المستقبلية.
كما هو الحال مع العديد من وثائق التأمين، هناك بعض المقاييس البارزة التي سيتم أخذها في الاعتبار قبل الموافقة على الخطة. على الرغم من أن هذه الأمور قد تختلف من شركة إلى أخرى، إلا أن الاهتمامات الأساسية هي:
ستشمل الرسوم الإضافية رسوم التقييم وأقساط الكوارث الطبيعية ومؤخرًا قسط الإرهاب. يتم احتسابها وإضافتها إلى الرسوم النهائية التي يجب أن تدفعها الشركة. ولذلك فمن الحكمة دائمًا اختيار خطة تنافسية.
من الممكن دائمًا طلب عرض أسعار تعويض العمال من NYSIF لتقدير المزايا التي قد يتم تقديمها. يمكن إجراء ذلك عبر نظام eQuote خاص موجود هنا. يجب أن تكون بعض المعلومات متاحة لتسريع العملية. وتشمل هذه التفاصيل:
ومن المهم أن نقدر الفوائد التي تقدمها خطة التعويضات الفريدة هذه. ومع ذلك، يجب على معظم المالكين الاستفادة من ثروة الموارد المتوفرة عبر الإنترنت. إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من التوضيح، فإن الخيار الأفضل هو التشاور مع ممثل مؤهل أو زيارة الموقع الرسمي لـ NYSIF.