يمكن أن تحدث ظروف غير متوقعة وستحدث طوال الحياة. يمكن أن تحدث العديد من هذه الحالات داخل مكان العمل. ويحتاج الموظفون وأصحاب العمل على حد سواء إلى توفير الحماية القانونية في مثل هذه الحالة. وهكذا، فقد شهدنا ظهور مجموعة كبيرة ومتنوعة من وثائق التأمين على مر السنين. يتم توضيح أحد الأمثلة بوضوح في الخطة المعروفة باسم تعويض العمال. كيف يعمل هذا النظام، وما هي بعض مبادئه الرئيسية وما هي بعض القضايا الأكثر شيوعًا التي يجب تقديرها؟ تهدف هذه المقالة إلى الخوض في هذه الأسئلة وغيرها. دعونا الآن نلقي نظرة عامة مختصرة على كيفية عمل هذه السياسة على مستواها الأساسي.
هذا التعويض هو نوع من خطة الإعاقة داخل مكان العمل وهو مطلوب قانونًا لجميع المالكين الذين لديهم أكثر من موظف واحد في كشوف رواتبهم بدوام كامل. في الولايات المتحدة، تم تقديمه لأول مرة في عام 1902. والجانب الأكثر أهمية الذي يجب أن نقدره أولاً هو أن البرنامج يهدف إلى حماية كل من الموظفين وأصحاب العمل. وبعبارة أخرى، هناك وجهان للعملة التي يضرب بها المثل.
سيوفر هذا النوع من التعويضات فوائد طبية طبية (مثل تكلفة العلاج أو إعادة التأهيل) للموظفين الذين أصيبوا أثناء العمل. تشمل المجالات الأخرى التي يمكن تغطيتها (على سبيل المثال لا الحصر):
في معظم الحالات، يمكن أن تساعد السياسة أيضًا في تعويض أي أجور ضائعة خلال فترة الابتعاد عن العمل. سيُطلب من الشركة أن تدفع مقابل هذه الخطة حتى تظل السياسة صالحة. ومع ذلك، يجب أن نذكر أيضًا أن هذا العمل نفسه محمي قانونًا من قيام الموظف برفع دعوى قضائية تدعي فيها الإهمال أو اتهام مماثل. لذلك يمكننا أن نرى أن كلا الطرفين يتمتعان بالحماية الكافية.
كل نوع من بوليصة التأمين له بنود واشتراطات معينة. هذه الخطة لا تختلف. هناك العديد من السيناريوهات التي قد تؤدي إلى حرمان الموظف من الحصول على المزايا من حزمة التعويضات. بعض من الأكثر شيوعا يمكن أن تشمل:
ومن الأهمية بمكان ملاحظة هذه النقاط، إذ قد تنشأ نزاعات أثناء المطالبة بالتعويض. لن يحصل الموظف الذي انتهك هذه القواعد (أو غيرها) على المزايا.
ومن الحكمة الإشارة إلى أن نظام تعويض العمال ليس بالضرورة هو نفسه في المناطق المختلفة. على الرغم من أنها إلزامية داخل الولايات المتحدة، إلا أن الشركات في المملكة المتحدة غير مطالبة بتنفيذ أي سياسة من هذا القبيل. على العكس من ذلك، غالبا ما يقوم الموظفون بشراء خطط طبية خاصة أو تأمين صحي دائم. القواعد التي تحكم أنواع التأمين التي يجب أن تمتلكها بعض الشركات تخضع في النهاية إلى السلطة التنفيذية للصحة والسلامة (HSE). يجب على أي شخص قد يخطط للانتقال إلى بلد أجنبي أن يضع ذلك في الاعتبار ويقوم بإجراء البحث المناسب مسبقًا.
كما ذكرنا سابقًا، سيُطلب من أي منظمة توظف فردًا واحدًا على الأقل أن يكون لديها خطة تعويض في جميع الأوقات. وبعد قولي هذا، لن يُطلب من معظم المؤسسات الفردية الالتزام بهذه القواعد. وينطبق الشيء نفسه على الشراكة. في ظل هذه الظروف، عادةً ما يكون قرار المديرين هو شراء بوليصة تأمين خاصة لأنفسهم.
يعتمد المبلغ النهائي للحماية التي يتعين على صاحب العمل توفيرها على عاملين رئيسيين. هؤلاء هم:
وبمجرد توضيح هذه الأرقام، سيتم إجراء التدقيق في نهاية العام من قبل شركة التأمين. اعتمادًا على المدفوعات التي تم تخصيصها لتعويضات العمال، يمكن إعادة أموال الشركة أو مطالبتها بدفع مبلغ إضافي.
إحدى المشكلات التي يواجهها العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة هي أن سعر سياسة التعويض المتوسطة يمكن أن يكون مرتفعًا للغاية. هناك بعض الإجراءات التي يمكن أن تساعد في تخفيف هذا الأثر المالي.
أولاً، يجب على أي مالك اكتشاف ما إذا كان العمل المعني معروفًا بأنه خطر معين أم لا. ومن الطبيعي أن تكون أقساط التأمين أعلى في مثل هذا الحدث. إذا كان هذا هو الحال بالفعل، فيجب على المالك التحدث مع مقدمي الخدمة الآخرين لاكتشاف ما إذا كانت تعريفات سياستهم مختلفة.
هناك أيضًا إمكانية الاستمتاع بما يُعرف باسم أرصدة تعويضات العمال. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن هذه قد لا تكون متاحة في جميع المناطق. إن اعتمادات التعويض هي في الأساس الحسومات التي تنشأ من بيئة عمل إيجابية وآمنة. يمكن أن تكون الأمثلة على ذلك الأجواء الخالية من المخدرات، أو الموقع الذي لم يسجل أي إصابات لفترة طويلة من الزمن، أو حتى الأعمال التجارية التي تتمتع بسنوات من الخبرة في صناعة معينة.
تنشأ غالبية مطالبات تعويض العمال من الإصابة التي لحقت بهم أثناء العمل. ولذلك، فمن واجب جميع أصحاب العمل مناقشة إجراءات وطرق السلامة بشكل منتظم. يجب تحديد المخاطر ويجب تطبيق البروتوكولات الصحيحة. يمكن لأوقية الوقاية أن تقطع شوطا طويلا مع مثل هذا النهج.
بسبب نقص التمويل في بعض الولايات القضائية، حدث قدر معين من الخصخصة في الآونة الأخيرة. هناك أيضًا نموذج آخر يعد في الأساس نموذجًا للتعويض على أساس الدفع أولاً بأول. ورغم أن هذا البرنامج لم يحل بعد محل التعويضات التقليدية، إلا أنه يشكل إضافة مفيدة. تعتبر الودائع الأولية المنخفضة والأقساط المقبولة من الصفات الجذابة لهذه الحزمة.
هذه بعض أهم جوانب خطة التعويضات الحديثة. وعلى عكس إجبار الموظف على دفع التكاليف من جيبه، فإن هذه المخططات قادرة على توفير الحماية المالية لجميع الأطراف المعنية. إن تقدير هذه الأهمية ومعرفة كيفية مواجهة السياسات الأكثر قابلية للتكيف يعدان من الاعتبارات الحاسمة لضمان بيئة عمل آمنة ومجزية.